办公室是我们进行办公的主要地方,目前很多企业公司都是选择租赁办公室,目前在办公室租赁行业有一些常用的规定被人们互相遵守,也有人想要了解租办公室的时候要注意什么。今天小编就详细介绍下"租办公室常规,需要注意什么?"
一、租办公室常规
1、租办公室出租一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务中心会做,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增
2、租办公室出租的价格很多时候分为"包票"与"实收","包票"即是租金内已经包含租赁税发票,"实收"则是不含。
3、管理费一般来说,20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的,20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电,维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费,这点,专业的经纪人一般会主动提醒您。
4、办公室出租的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都是供应上班时间(多为9:00——18:00),另外加班需要支付一定的加班空调费。
5、办公室出租内是不可以住宿(有些商务公寓的除外),不可以明火煮食的。
6、停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。
7、办公室出租的租赁一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费(有的不需要管理费保证金),也有部分大厦业主要求三个月租金+三个月管理费作为保证金的,如果提前退租一般是不退回的。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用,不要忘记还有经纪人的佣金哦:)
8、免租期一般毛坯的交楼标准是15——30天,而带装修的则是3——7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定。
9、租赁期的递增:一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%——8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。
10、合同签订:一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程:客户预约看楼——》看楼登记——》客户看中,然后出具《租赁意向书》给业主——》谈妥条件价格——》预约时间签订合同。
11、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。
12、定金交付使用,有很多情况不允许您直接签订合同,下定金则是最好的折衷方法,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的。
二、租办公室注意什么?
1、明确自己到底需要怎样的办公室,预算范围多大,还要符合你要开办的公司性质要求
2、明确目标之后就可以开始找办公室了。比如我需要找3到4人间的,3000元月租以下的,我就只看小户型办公室的,和物业谈的时候第一个问题也是先问面积大小,合适的才继续沟通下去。租金也是,超出预算数额的也不考虑,毕竟初次创业一般资金都是比较紧张的嘛,能省则省。
3、在谈租金的时候,需要注意问清楚租金是否含税含物管费,有些写字楼的含税含管理费,有些则只含其中之一,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,还有水电费怎么算,还有所有这些费用的支付方式,其他任何费用都要问清楚,以免后续会有其他问题出现。有些写字楼是押二付一,有些则是押二付三,还有一些是押二付十二,具体根据不同写字楼的要求。
4、如果需要注册公司的话,还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司,注册公司一般需要租赁合同,场地使用证明或者房产证,还需要到街道备案,详细的资料可以关注当地的工商局官网,每个地方所需要的资料略有不同,以最新政策为准。
5、最后需要注意的是免租期多长,因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室,这点需要和物业说清楚,免租期的长短是物业自己定的,3天到一个月的都有,有些也可以跟物业商量,延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块,也需要跟物业说清楚,哪些动作可以做,哪些不可以做,以免产生误会或者纠纷。
6、当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了,签合同之前务必认真阅读合同细则,注意里面的内容是不是和当初谈好的一样,对于不明白的内容也务必马上提出,同时也要避免文字陷阱,因为合同一签完就具备法律效应了,所以务必一定一定要看清楚弄明白。
以上就是关于"租办公室常规,需要注意什么?"详细介绍,如果您还有其他问题,可以随时咨询我们。